Assistant(e) de Direction Générale

Groupe Bizness recrute !

À propos

Le groupe Bizness a été créé en 2007 pour DÉPOUSSIÉRER et AGITER LE MONDE DE LA FORMATION ET DE L’ÉDUCATION.
Il propose des parcours de formation innovants et de réelles expériences apprenantes disruptives. En véritable global player de la formation professionnelle, le groupe Bizness créé des parcours en Blended-Learning qui garantissent le meilleur de l’humain et du digital. Dans un monde en évolution perpétuelle, il est indispensable qu’une formation professionnelle soit orientée performance pour développer les compétences des apprenants.

Désormais, le groupe Bizness s’engage auprès des acteurs de la formation et de l’éducation. Nos experts en Formation Nouvelle Génération transforment et modernisent les professionnels du secteur et leurs pratiques. Le groupe est le N°1 DE LA FORMATION NOUVELLE GÉNÉRATION.

Descriptif du poste

Au sein de la Direction Générale, vous êtes en charge de faciliter la mise en oeuvre des missions du Directeur Général de notre société JUMP. Vous serez également amené(e) à travailler en collaboration avec les différents interlocuteurs du Directeur sur des missions transverses.

A ce titre, vos missions seront notamment de :

  • Gérer l'agenda du Directeur Général JUMP : planification des instances diverses et gestion de l'interface avec les différents interlocuteurs, priorisation des évènements.
  • Organiser ses déplacements : réservation des vols, préserver les relations privilégiées avec certains prestataires et lieux, assurer les aléas potentiels durant les déplacements.
  • Organiser son quotidien : gestion des frais en relation avec le service financier, gestion de la logistique de son bureau.
  • Assurer un suivi des relations externes : planifier des rendez-vous avec des contacts de haut niveau avec des acteurs externes, assurer la sélection des messages de sollicitation externes, organiser des rendez-vous avec les bons interlocuteurs selon les différents enjeux.
  • Traiter des projets transverses (à sa demande) : proposer des solutions qui répondent aux besoins des interlocuteurs, suivre les actions à mener à la suite de rendez-vous.
  • Participer à la gestion et l'organisation des évènements du Groupe, en lien avec les moyens généraux et les directions qui y travaillent
  • Participer aux rendez-vous one to one avec le Directeur Général en assurant la prise des comptes rendus et leur communication aux différents interlocuteurs.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac + 2 à Bac + 5 dans l'assistanat de Direction Générale, vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle à des postes exposés et d'envergure, dans l'assistanat de dirigeants.

En parlant de vous, vous avez un bon niveau de maîtrise de la suite office, une appétence pour les outils digitaux, et une excellente communication écrite et orale en français.

Enfin, vous êtes connu(e) pour votre excellent relationnel, votre enthousiasme et votre capacité à incarner un dirigeant en interne et en externe. A ce titre, vous avez une présentation irréprochable, une très grande rigueur et une forte capacité d'organisation. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse et de synthèse. Enfin, vous aimez la polyvalence et le challenge dans un environnement sollicitant et passionnant.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Toulouse
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 5 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé